Märge! Sõnumite kustutamine kolmandate osapoolte e-posti programmidega (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) ei kustuta vaikimisi sõnumeid serverist.

Teie e-posti postkastil on kindel suurusepiirang. Kui see piirang saavutatakse, ei saa postkast uusi sõnumeid vastu võtta ja saatjad saavad veateate 'E-posti kvoot on ületatud', mis näitab, et postkasti salvestusruumi limiit on saavutatud.

E-posti postkasti suurus sõltub Webhotelli teenusest. Seadistamise käigus võisite määrata väiksema suuruse piirangu või suurendada salvestusruumi täiendava teenusega.

Tagamaks katkematut e-posti liiklust, on oluline jälgida e-posti postkasti salvestusruumi kasutust ja regulaarselt kustutada vanu sõnumeid ruumi vabastamiseks. Saate vaadata oma e-posti postkasti salvestusruumi kasutust kohe pärast sisse logimist veebipostis, tavaliselt lehe vasemas alanurgas.

Kindlaim viis tagamaks, et e-kirjad kustutatakse serverist, on seda teha veebiposti kaudu. Kui kasutate e-kirjade lugemiseks e-posti programmi, võite olla seadistanud programmi kasutama IMAP protokolli, mis tähendab, et sõnumid ei kustu serverist, isegi kui te kustutate need oma e-posti programmist (Outlook, Thunderbird, Gmail, Apple Mail). E-posti programm peab kasutama POP3 protokolli e-kirjade hankimiseks, kui soovite sõnumeid hallata ainult oma e-posti programmi kaudu.

Saate kontrollida kogu kettaruumi eraldist (sealhulgas kõiki veebilehti) logides sisse oma Plesk juhtpaneeli ja klõpsates paremal "Näita rohkem statistikat". Postkasti spetsiifiliste salvestusjaotiste kohta saate kontrollida pärast sisselogimist Pleski, valides "E-posti aadressid".

Märge! Ressursside kasutuse statistika ei uuene kohe, vaid kord päevas.

Enamik meie kliente kasutab Roundcube'i liidest veebiposti jaoks, kuid mõned võivad ikka veel kasutada Horde liidest. Seetõttu leiate allpool juhised mõlemale liidesele.

Larry

Elastic

Salvestusruumi kasutamise ikoon näitab teie postkasti kasutatavat protsenti. Kui kasutamine ületab 95%, saate e-posti teel igapäevaseid meeldetuletusi teemareaga 'Teie postkast on peaaegu täis', mis puudutab postkasti lähenevat mahutavust.

Sel hetkel peaksite vabastama ruumi, kustutades vanad või tarbetud sõnumid. Selleks valige sõnumid e-kirja vaates ja klõpsake ülalmenüüs "Kustuta".

Larry

Elastic

Võite korraga valida mitu sõnumit, klõpsates esimesel sõnumil, hoides all Shift-klahvi ja klõpsates viimasel sõnumil.

E-kirja kausta kõigi sõnumite valimiseks klõpsake "Vali" > "Kõik" alamenüüst.

Larry

Elastic

Kui klõpsate "Kustuta", liigutatakse sõnumid prügikasti, kus saate neid ikka üle vaadata. Kui olete kogemata prügikasti olulise sõnumi liigutanud, saate selle taastada, valides "Prügikast" > (valige taastatav sõnum) > "Rohkem" > "Liiguta kausta..." > "Sissetulev", näiteks.

Mida teha, kui sõnumite prügikasti liigutamine ebaõnnestub?

Kui teie e-posti postkast on täielikult täis, ei pruugi sõnumite liigutamine prügikasti olla võimalik ja võite saada veateate, mis ütleb: "Ilmnes viga. Kettaruum on täis. Vajutage SHIFT + DEL, et sõnum kustutada."

See tuleneb sellest, et IMAP protokollil pole spetsiifilist funktsiooni sõnumite teisest kaustast teise liigutamiseks; pigem tähendab sõnumi liigutamine failitasandil esmalt selle koopia sihtkausta ja seejärel originaalsõnumi kustutamist. See protsess ebaõnnestub, kui e-posti postkast on nii täis, et kopeerimiseks pole ruumi. Seda probleemi saate lahendada kas sõnumite püsivalt kustutamise teel (vajutades SHIFT + DEL) või muutes veebiposti seadeid alajaotises 'Seaded' > 'Serveri seaded' ja märkides ruudu 'Kustuta sõnumid, mis ei õnnestunud prügikasti liigutada.'

Alternatiivina saate märkida ruudu 'Märgi sõnumid kustutatuks prügikasti liigutamise asemel', mis tähendab, et sõnumeid ei liigutata eraldi prügikasti, vaid need märgitakse kustutatuks, ristides need läbi (sarnane vaikimisi käitumisele vanas Horde veebipostis). Pärast sõnumite märkimist kustutatuks saate neid kustutada ja ruumi vabastada, valides vasakus alanurgas hammasrattaikoonilt "Kompaktne".

Salvestusruumi kasutamise kuva näitab teie postkasti kasutatavat protsenti ja postkasti suurust. 75% mahutavuse juures muutub mõõturik värvi kollaseks ja 95% mahutavuse juures muutub see punaseks, näidates, et postkast on peaaegu täis.

Sel hetkel peaksite vabastama ruumi, kustutades vanad või tarbetud sõnumid e-kirja vaates, klõpsates ülalmenüüs "Kustuta".

VIHJE! Võite korraga valida mitu sõnumit, klõpsates esimesel sõnumil, hoides all Shift-klahvi ja klõpsates viimasel sõnumil.

E-kirja kausta kõigi sõnumite valimiseks klõpsake saatja veeru kõrval olevat märkeruutu.

Sel hetkel liigutatakse sõnumid prügikasti ja kuvatakse ristiga, kuid need võtavad ikka veel ruumi teie e-posti postkastis. Selleks, et neid püsivalt eemaldada, klõpsake vasakus alanurgas hammasrattaikoonil "Rohkem" ja valige "Tühjenda kustutatud".

Kontrollige samamoodi ka teisi e-kirja kaustu - näiteks saadetud üksusi, kuna need võtavad samuti ruumi ja neid tuleks perioodiliselt puhastada. Soovi korral saate ka ristiga sõnumid peita/näidata, valides "Peida kustutatud" või "Näita kustutatud" alamenüüst "Rohkem".

Pange tähele, et 'Dünaamilises' vaates on kõik teie e-kirja kausta sõnumid valitud, kui klõpsate märkeruutu ülal (kõik on märgitud). Seetõttu olge sõnumite kustutamisel ettevaatlik ja valige neid ükshaaval, et vältida kogemata kogu oma e-posti postkasti tühjendamist kõigist sõnumitest.

Sellisel juhul on teil järgmised võimalused: saate kas tellida täiendava teenuse, mis suurendab postkasti suuruse piirangut, või seadistada e-posti programmi, mis kasutab peamiselt e-kirjade hankimiseks POP3 ühendust. POP3 programm liigutab kõik e-kirjad teie arvuti kõvakettale ja tühjendab postkasti iga kättesaamisega, vältides selle täitumist.

Te võite samuti kasutada IMAP protokolli e-kirjade vastuvõtmiseks POP3 protokolli asemel, kuid sel juhul peate meeles pidama, et kustutate e-kirju serverist käsitsi. Alternatiivina võite arhiveerida e-kirju oma valitud asukohta, näiteks teie arvuti kohalikku mällu.