Tiedoston jakamisen asetukset löydät avaamalla tiedoston tarkemmat yksityiskohdat painamalla tiedostohallintanäkymässä halutun tiedoston perästä kolmea pistettä esittävää symbolia, sekä sen jälkeen aukeavasta ponnahdusikkunasta Details/Tiedot. Tämän jälkeen aukeaa oikeaan reunaan tiedoston yksityiskohtaiset tiedot sekä lisäasetukset.
Share link/Jaa linkki, perässä olevasta symbolista kopioituu leikepöydälle suora jakolinkki tiedostoon. Kuvassa punaisella viivalla alleviivattu kolmea pistettä esittävästä symbolista aukeaa lisävaihtoehtoja jakamiselle.
Others with access/Muut, joilla on käyttöoikeus, tästä voit tarkistaa käyttäjät joilla on oikeus lukea/muokata tiedostoa
Internal link/Sisäinen linkki, symbolista kopioituu leikepöydälle suora jakolinkki tiedostoon, mutta se toimii vain käyttäjillä joilla on oikeus lukea tiedostoa.
Add to a project/Lisää projektiin, lisää tiedoston osaksi projektia
Ensimmäisen kohdan Share link/Jaa linkki kohdan kolmesta pisteestä voit määrittää tiedoston julkiselle jaolle erityispiirteitä:
Valintaikkunasta voit siis tehdä seuraavia toimenpiteitä:
Share label/Jaon nimi, voit määrittää jaettavalle tiedostolle oman nimen
Allow editing/Salli muokkaus, jakolinkin saanut taho voi muokata tiedostoa
Hide download/Piilota lataus, jakolinkin saanut ei voi ladata tiedostoa itselleen
Password protect/Suojaa salasanalla, aseta jakolinkille salasanan joka tulee syöttää että tiedoston voi avata
Set expiration date/Aseta vanhenemispäivä, jakolinkki ei toimi enää tämän ajankohdan jälkeen
Note to recipient/Huomio vastaanottajalle, viesti jakolinkin saajalle
Unshare/Lopeta jakaminen, jakolinkki ei toimi enää eikä tiedostoa jaeta muille
Add another link/Lisää toinen linkki, luo toisen julkisen jakolinkin jonka oikeuksia voidaan säätää samalla tavalla
Lisää ohjeita löytyy Nextcloudin virallisesta dokumentaatiosta (englanniksi): https://docs.nextcloud.com/server/stable/user_manual/en/index.html